PODRŠKA I KONSALTING UPRAVNICIMA
VI UPRAVLJATE ZGRADOM. MI VAM POMAŽEMO DA UPRAVLJATE VREMENOM.
Posao upravnika nije samo komunikacija sa stanarima i organizacija održavanja. Svakodnevno upravljanje donosi veliki broj administrativnih, finansijskih, pravnih i organizacionih obaveza koje mogu oduzeti dragoceno vreme i skrenuti pažnju sa onoga što je najvažnije – kvalitetnog upravljanja zgradom.
Zato VOKOBST upravnicima može biti stručna i operativna podrška kada im je potrebna.
Ne morate sve da radite sami.
KADA VAM JE POTREBNA DODATNA PODRŠKA
Svaki upravnik zna koliko vremena mogu da oduzmu pitanja koja nisu direktno vezana za svakodnevno upravljanje objektom.
Neplaćene obaveze, komunikacija sa dužnicima, priprema sastanaka, dokumentacija, finansijske nedoumice, organizacija odluka, složena pitanja stanara ili situacije koje zahtevaju dodatnu analizu – sve to može usporiti osnovni posao upravnika.
U takvim situacijama VOKOBST može preuzeti deo zadataka i pružiti podršku prema konkretnim potrebama.
PODRŠKA U PRAVNIM PITANJIMA
Upravljanje zgradom često otvara pitanja koja zahtevaju pažljivo tumačenje dokumentacije, procedura i prava i obaveza različitih učesnika.
Možemo pružiti podršku upravniku u:
- analizi konkretne situacije i dokumentacije,
- pripremi materijala i predloga za dalje postupanje,
- organizaciji dokumentacije,
- komunikaciji u složenim situacijama,
- pripremi pitanja i materijala za pravnu konsultaciju,
- praćenju predmeta koji zahtevaju dodatnu pažnju.
Cilj je da upravnik dobije jasniju sliku problema i organizovanu podršku za njegovo rešavanje.
EKONOMSKA I FINANSIJSKA PODRŠKA
Finansijsko poslovanje stambene zajednice zahteva preciznost, preglednost i kontinuitet.
VOKOBST može pomoći upravnicima u poslovima koji se odnose na:
- pregled finansijskih podataka,
- analizu prihoda i rashoda,
- praćenje obaveza,
- pripremu finansijskih informacija,
- analizu troškova,
- pripremu podataka potrebnih za donošenje odluka,
- sagledavanje finansijske situacije stambene zajednice.
Dobro organizovane finansijske informacije omogućavaju upravniku da lakše donosi odluke i stanarima predstavi stvarno stanje.
PODRŠKA U NAPLATI POTRAŽIVANJA
Naplata neizmirenih obaveza često predstavlja jedan od najzahtevnijih delova upravljanja zgradom.
Ona zahteva vreme, evidenciju, komunikaciju i kontinuirano praćenje.
Upravnicima možemo pomoći u organizaciji procesa naplate kroz:
- pregled evidencije dugovanja,
- sređivanje podataka o obavezama,
- komunikaciju i pripremu informacija za dužnike,
- praćenje statusa potraživanja,
- pripremu dokumentacije za dalje postupanje,
- koordinaciju sa odgovarajućim stručnim službama kada je potrebno.
Cilj nije samo evidentirati dugovanje, već organizovati proces tako da se nijedan predmet ne izgubi u svakodnevnom poslu.
ORGANIZACIJA SKUPŠTINA I SASTANAKA
Priprema sastanka stambene zajednice može zahtevati mnogo više vremena nego što se na prvi pogled čini.
Potrebno je prikupiti informacije, pripremiti teme, dokumentaciju, predloge i materijale, a nakon sastanka uredno evidentirati donesene odluke.
VOKOBST može pružiti podršku u:
- pripremi materijala za sastanak,
- organizaciji dnevnog reda,
- pripremi podataka potrebnih za odlučivanje,
- pripremi predloga i obrazloženja,
- organizacionoj podršci tokom sastanka,
- sređivanju dokumentacije nakon sastanka.
Na taj način upravnik može više pažnje posvetiti komunikaciji sa stanarima i samom procesu upravljanja.
ADMINISTRATIVNA PODRŠKA
Administracija je neophodan deo svakog dobro organizovanog sistema, ali ne mora svaki administrativni zadatak biti posao kojim upravnik lično treba da se bavi.
Podrška može obuhvatiti:
- sređivanje i organizaciju dokumentacije,
- pripremu različitih evidencija,
- obradu podataka,
- pripremu izveštaja,
- organizaciju komunikacije,
- praćenje otvorenih pitanja i predmeta,
- druge administrativne poslove prema dogovoru.
KADA JE POTREBAN DODATNI STRUČNI POGLED
Ponekad problem nije u tome što nema dovoljno ljudi, već što određena situacija zahteva dodatno iskustvo, analizu ili drugačiji pogled.
Upravnik može angažovati VOKOBST za pojedinačan problem, konkretan predmet ili kontinuiranu podršku.
Ne nudimo univerzalno rešenje za sve situacije.
Najpre sagledavamo šta je potrebno, a zatim definišemo obim podrške.
VI BIRATE OBIM PODRŠKE
Podrška može biti:
- POJEDINAČNA - Kada vam je potrebna pomoć oko konkretnog problema ili predmeta.
- PERIODIČNA - Kada vam je potrebna podrška u određenim poslovima tokom meseca ili godine.
- KONTINUIRANA - Kada želite da deo administrativnih, finansijskih ili organizacionih poslova bude sistematski podržan.
Način saradnje prilagođavamo potrebama upravnika i objektima kojima upravlja.
VAŠE VREME JE VAŽAN RESURS
Upravnik treba da bude tamo gde je njegovo znanje i iskustvo najpotrebnije – u upravljanju zgradom, rešavanju problema, komunikaciji sa stambenom zajednicom i donošenju odluka.Zato deo poslova koji zahtevaju mnogo vremena, a mogu biti organizovani uz podršku drugog tima, ne mora ostati na njegovim leđima.
VI SE BAVITE UPRAVLJANJEM.
MI VAM POMAŽEMO DA SE BAVITE UPRAVLJANJEM.
MI VAM POMAŽEMO DA SE BAVITE UPRAVLJANJEM.
PODRŠKA KOJA SE UKLJUČUJE KADA VAM JE POTREBNA
Ako je potrebna pomoć u naplati.
Ako je potrebna analiza finansija.
Ako je potrebna organizacija skupštine.
Ako je potrebna podrška u složenom predmetu.
Ako je potreban dodatni administrativni kapacitet.
Ako je potrebna organizacija skupštine.
Ako je potrebna podrška u složenom predmetu.
Ako je potreban dodatni administrativni kapacitet.
Zato VOKOBST pristupa svakom zahtevu pojedinačno.
OBJASNITE NAM ŠTA VAM ODUZIMA NAJVIŠE VREMENA.
MI ĆEMO SAGLEDATI KAKO MOŽEMO DA VAM POMOGNEMO.
MI ĆEMO SAGLEDATI KAKO MOŽEMO DA VAM POMOGNEMO.